Terkadang, ada masa-masa di mana kita mempunyai banyak tugas untuk dikerjakan namun tidak memiliki cukup keinginan untuk mengerjakannya. Sehingga, tugas-tugas tersebut dapat menumpuk dan ini tentu saja dapat menghambat kecepatan bahkan keoptimalan dalam mengerjakan tugasnya. Bagaimana cara mengatasinya, ya?
Bagi para siswa, dalam mengerjakan tugas yang diberikan di sekolah membutuhkan beberapa hal untuk memulainya. Terdapat kondisi internal dan eksternal yang berpengaruh pada siswa dalam memulai dan menyelesaikan tugas. Kondisi internal ini contohnya seperti motivasi. Sedangkan, kondisi eksternal seperti lingkungan. Apakah siswa mempunyai cukup motivasi untuk mulai mengerjakan tugas? Apakah lingkungan belajar siswa terdapat distraksi? Kita tentu perlu mempertimbangkan dan mengontrol hal-hal tersebut jika ingin mengerjakan tugas secara cepat dan tepat.
Berikut merupakan beberapa cara kerja cerdas agar cepat dalam menyelesaikan tugas, yuk simak!
- Membuat urutan daftar tugas
Dalam mengerjakan sesuatu, penting untuk sekadar membuat to-do list. Mengapa? Dengan membuat urutan daftar tugas, kita dapat lebih terarah dan terorganisir. Maka, kita tidak kebingungan dalam memulai pekerjaan dan dapat mempercepat pengerjaan tugas.
Dalam membuat urutan daftar tugas, terdapat tips yang dapat dilakukan. Seperti, menempatkan tugas yang tingkatannya lebih sulit untuk dikerjakan pertama. Tentunya, tugas yang tingkatannya lebih sulit memerlukan lebih banyak waktu untuk dikerjakan. Maka dari itu, kita perlu menempatkan tugas dengan tingkatan yang lebih sulit di urutan pertama.
- Mencari tempat minim gangguan
Lingkungan belajar sangat berpengaruh dalam keoptimalan dan kecepatan pengerjaan tugas. Mari kita bayangkan, jika kita di tempat yang ramai dan bising, apakah kita dapat mengerjakan tugas dengan optimal? Tentu saja tidak. Lingkungan belajar juga berpengaruh terhadap ketenangan dan keoptimalan berpikir. Maka dari itu, kita perlu mencari tempat yang minim gangguan. Contohnya, tempat yang sunyi dan tenang seperti perpustakaan.
- Pastikan alat dan bahan yang diperlukan sudah ada di tempat
Kita tentunya membutuhkan beberapa alat dan bahan untuk mengerjakan tugas. Baik itu alat tulis, laptop, dan sebagainya. Agar lebih mempercepat pengerjaan, penting untuk mempersiapkan alat dan bahan tersebut di satu tempat. Supaya, nantinya kita tidak membuang-buang waktu sekiranya alat dan bahan tersebut tidak ada.
- Membuat estimasi waktu
Menentukan estimasi waktu sama pentingnya dengan membuat urutan daftar kelas. Dengan membuat estimasi waktu, kita dapat lebih terarah dan terorganisir dalam mengerjakan tugas. Selain itu, kita juga memiliki acuan waktu sebagai target dalam penyelesaian tugas. Kita juga dapat terpacu untuk menyelesaikan tugas dengan cepat dan dapat mengoptimalkan waktu yang ada.
- Menyingkirkan distraksi
Hal yang dimaksud distraksi ini dapat berbagai macam bentuk. Baik bunyi dering ponsel, hingga suara televisi yang menyala. Sekali kita terdistraksi dengan hal-hal tersebut, seperti sekadar melihat ponsel karena ada notifikasi, kita sudah kehilangan waktu yang berharga. Dalam mengerjakan tugas, penting untuk meningkatkan daya fokus kita. Untuk meningkatkan daya fokus tersebut, kita harus menyingkirkan dan mengurangi hal-hal yang berpotensi untuk menjadi distraksi dalam proses pengerjaan tugas. Maka dari itu, sebelum melakukan pengerjaan tugas, pastikan kita sudah menyingkirkan hal-hal yang dapat menjadi distraksi. Seperti, mematikan elektronik, mengatur ponsel ke dalam mode hening, hingga menempatkan ponsel di ruangan lain.
Kita sudah mempelajari bagaimana cara kerja cerdas dalam mengerjakan tugas dengan cepat. Untuk menerapkannya, kita perlu menjadikan cara-cara tersebut sebagai habit atau kebiasaan kita dalam mengerjakan tugas. Tak lain dan tak bukan adalah untuk mengoptimalkan waktu yang ada. Dengan cara-cara tersebut juga kita bersinggungan dengan manajemen waktu. Secara tidak langsung, kita sedang mempelajari bagaimana cara menggunakan waktu kita dengan optimal. Namun, cara untuk mengerjakan tugas secara cepat tidak hanya 5 cara di atas saja, kita dapat berkreasi dan mengeksplorasi sendiri berbagai cara yang cocok untuk kita.